POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En esta Política de Privacidad encontrarás toda la información relevante sobre el tratamiento de datos efectuado bajo la titularidad y corresponsabilidad de GUERIN RENT A CAR S.L.U. (en adelante “PEPECAR”) y CAETANO RETAIL ESPAÑA S.A.U. (en adelante “grupo CAETANO”), entidades pertenecientes al GRUPO SALVADOR CAETANO SGPS, S.A, para el colectivo de los interesados, como clientes y clientes potenciales, interesados en productos y servicios comercializados por las entidades y la red de concesionarios y talleres pertenecientes al grupo.

POR FAVOR, DEDICA UNOS MINUTOS A LEER NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD, NO TE LLEVARÁ MUCHO TIEMPO. CON ELLA QUEREMOS EXPLICARTE DE FORMA SENCILLA, CLARA Y TRANSPARENTE CÓMO TRATAMOS Y PROTEGEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL Y TUS DERECHOS. TU SEGURIDAD Y LA DE TUS DATOS PERSONALES ES FUNDAMENTAL PARA PEPECAR Y NOS TOMAMOS MUY EN SERIO SU ADECUADA PROTECCIÓN.

¿A QUIÉN SE DIRIGE Y APLICA ESTA POLÍTICA?

Esta política se aplica a todos los usuarios del Sitio Web, sean o no clientes de PEPECAR (en adelante, indistintamente, “el usuario” o “los usuarios”) que tengan la consideración de personas físicas. Y es que, por datos personales, nos referimos a toda información sobre una persona física identificada o identificable.

Este Sitio Web se dirige a usuarios mayores de 14 años, quedando prohibida su utilización a menores de esta edad y para el registro así como la contratación de servicios o pago por los servicios que en ella se pudieran ofrecer, a los menores de 18 años. Además, el usuario reconoce de forma responsable que ostenta suficiente capacidad legal para poder suscribir, en su caso, los servicios ofrecidos por PEPECAR.

Los menores de 14 años, deben obtener previamente permiso de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados como responsables de los actos que lleven a cabo los menores a su cargo, conforme a la normativa vigente.

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante RGPD), de 27 de abril de 2016, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo.

Para ello, se indica la siguiente información:

SI NAVEGAS O UTILIZAS NUESTRA PLATAFORMA WEB ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Somos dos entidades mercantiles pertenecientes al mismo Grupo empresarial, que actuamos en calidad de CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO de tus datos personales en el sentido indicado en este mismo documento conforme lo dispuesto en el artículo 26 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el “RGPD”):

CORRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO	CORRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
*GUERIN RENT A CAR S.L.U.*	*CAETANO RETAIL ESPAÑA S.A.U.*
C/ Aragoneses nº 18, 28.108 (Alcobendas) Madrid. https://www.pepecar.com	C/ Aragoneses nº 18, 28108 (Alcobendas) Madrid. https://www.caetanoretail.es
Delegado de Protección de Datos “DPD” de Grupo Empresarial, con datos de contacto: protecciondedatos@caetanoretail.es

¿QUÉ TIPO DE DATOS TRATAMOS?

El tratamiento de tus datos es necesario para darte acceso a los contenidos y/o funcionalidades de nuestro Sitio Web o, en caso de que así lo requieras, poder remitirte la información o prestarte los servicios dispuestos a través de este Sitio Web. Al respecto, mantenemos un firme compromiso a tratar tus datos personales de forma legítima y coherente de acuerdo con los principios y obligaciones legales dispuestas por la vigente normativa de protección de datos personales.

Cuando navegas a través de nuestro Sitio Web y, en particular, cuando interactúas, nos aportas datos de forma directa, por ejemplo, cuando cumplimentas cualquier formulario o solicitud dispuesta en línea conforme a los fines de tratamiento indicados en cada caso.

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se te faciliten serán de obligada cumplimentación. La omisión de los mismos puede conllevar la imposibilidad de que te podamos atender y facilitarte la información o servicios solicitados. Por tanto, debes proporcionar información verídica, quedando prohibido el uso de alias o medios para ocultar su identidad, excepto cuando así lo solicitemos de manera expresa la creación de un nick o alias como nombre de usuario.

En el caso de que fuera necesario crear una contraseña de acceso privada, te aconsejamos que resguardes en todo momento la misma. Serás el único responsable en caso del uso, autorizado o no, de tu cuenta personal, y en este sentido te comprometes a hacer un uso diligente de dicha información, a no ponerla a disposición de terceros, y a comunicar su pérdida o robo.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicarlo a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo tal y como se indica en el punto “Derechos”.

En resumen, tratamos los datos personales que nos haya facilitado, relacionados con nuestros vehículos, servicios y productos en los que haya mostrado interés, de cualquier interesado, por ejemplo, tanto cliente, como cliente potencial, desde estar informado sobre todas las novedades, campañas y promociones relacionadas con nuestros servicios y productos hasta la adquisición de un vehículo.

Siempre te solicitaremos aquellos datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario respecto a los citados fines de tratamiento (principio de minimización de datos personales):

Datos de Contacto e Identificativos, nombre, apellido, dirección postal, número de teléfono, correo electrónico.

Datos contractuales, aquellos necesarios para tramitar la reserva, por ejemplo, la categoría de vehículo, fecha de recogida y entrega, lugar de recogida y entrega, extras de equipamiento o de otros servicios contratados, número de reserva.

Comerciales y Preferencias, información que nos facilite acerca de sus preferencias, por ejemplo el tipo de vehículo, servicio o producto en el que se encuentra interesado.

Información transaccional y económicos, aquellos necesarios para el registro, tramitar una compra o una devolución (no limitativos ni excluyente); nombre, apellido, dirección de entrega, email de contacto e información de la tarjeta de pago.

Datos relativos al Canal Externo de Ética y Denuncia, en caso de ser utilizado por el usuario.

Datos de navegación, todas las webs, recogen datos de navegación de los visitantes a través de las cookies. Del mismo modo, cuando navegas por nuestro Sitio Web deberás estar atento a las cookies que se instalan en tu terminal o dispositivo ya que ello implica el tratamiento de tus datos personales según la tipología de cookies informadas y sus fines específicos. Si desea más información sobre Cookies, diríjase al enlace “Política de Cookies”.

Datos de conexión, IP del dispositivo o equipo utilizado y que es proporcionada a través por el navegador que usted utiliza para conectarse a un Sitio Web. La finalidad de una dirección IP es hacer posible la conexión en la red, lograr que la identificación de cada equipo sea única y de esta forma impedir errores, fraudes, etc. No haremos uso de la dirección IP de su equipo informático o dispositivo para ningún tratamiento relacionado con sus datos personales ni para identificarle ni asociar los datos de navegación a usted.

¿CON QUÉ FINES USAMOS TUS DATOS?

Nuestro Sitio Web es mantenido y actualizado con la máxima responsabilidad. Los datos personales que nos facilite serán tratados con la finalidad estipulada de forma particular en esta política de privacidad y para la finalidad con la que fueron recabados en los distintos formularios de datos dispuestos en ésta. En tal sentido, los datos personales que nos facilitas prestando tu consentimiento, así como aquellos otros que nos facilites durante la relación negocial/contractual, podrán ser tratados, conforme lo descrito en el propio contrato entre las partes.

Sus datos se tratarán con las siguientes finalidades:

· Posibilitar que navegue por nuestro Sitio Web, permitiéndole con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.

· Atender y gestionar sus consultas y solicitudes.

· Gestión de servicios relacionados con la reserva del vehículo, lo que incluye (no limitativo ni excluyente):

o Confirmar y garantizar su reserva.

o Modificar o cancelar su reserva.

o Intercambiar comunicaciones con usted en relación con su reserva.

o Gestionar la entrega y devolución del vehículo.

o Gestionar sus facturas.

o Gestionar reclamaciones sobre deudas.

o Gestionar el pago de atrasos.

o Gestionar las posibles reclamaciones.

o Gestionar la recuperación de los posibles daños al vehículo.

o Gestionar el seguro.

o Devolución de los artículos u objetos que pueda dejar olvidados en el vehículo.

o Gestión de multas, lo que incluye:

o Comunicar a las autoridades competentes la identidad del conductor.

o Cumplir el procedimiento de cobro de multas al que PEPECAR pueda estar sujeta.

o Cualquier otra información que pueda ser necesaria para alquilarle un vehículo y/o prestarle servicios.

· Actividades promocionales y de marketing.

o Si así lo acepta expresamente, o existe base legal suficiente para ello, remitirte información sobre ofertas, productos, servicios, promociones, sorteos, obsequios y campañas en torno a nuestros productos y servicios. Los canales que utilizamos habitualmente son: correo electrónico, correo postal, teléfono, SMS, mensaje Push.

o Remitirle comunicaciones similares a aquellos servicios o productos contratados o por los que se ha mostrado interés.

o Registro de su historial de alquileres para sugerirle productos o servicios preferidos cuando busque nuevas reservas.

o Registro de su historial de alquileres para enviarle ofertas especiales y hacer que se beneficie de ventajas particulares.

o Envío de correos electrónicos sobre una reserva que no haya completado o de un resumen de una consulta sobre una reserva.

o Gestión de su programa de fidelidad y tarjeta de socio.

· Realizar un control de calidad sobre nuestros productos y servicios mediante la realización de posibles encuestas de opinión. Este tratamiento, destinado a entender mejor las necesidades de los clientes y ofrecerle y mejorar nuestros servicios y productos.

· En caso de que haya aceptado la política de cookies, para el desarrollo de los fines asociados a los distintos tipos de cookies informadas a través de esta, en particular, las de tipo analítico (perfil de navegación/usuario), realizar tal análisis y estadísticas asociadas a la navegación del Sitio Web al objeto de poder mejorar nuestros servicios y la calidad en la prestación de estos sin identificar al usuario. En cualquier momento, si así lo deseas podrá configurar el uso de las cookies analíticas, ostentando un derecho a revocar su consentimiento respecto a los fines asociados a estas cookies. Le informamos que la revocación de su consentimiento al tratamiento de tus datos respecto a ciertos tipos de cookies como son las de sesión o técnicas pueden impedir que navegue por nuestro Sitio Web..

· Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible anonimización de sus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto. Por consiguiente, en este ámbito, también podrán realizarse tratamientos de anonimización y seudonimización para la mejor protección de sus datos personales.

· Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas u organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento.

· En su caso, atender las denuncias que se presenten a través del Canal Externo de Ética y Denuncia dispuesto por PEPECAR.

· En general, cumplir con la normativa aplicable a PEPECAR conforme el sector de actividad que le es propio, incluyendo actuaciones tendentes a la detección del fraude y la prevención de delitos o actuaciones ilícitas.

· Cumplir con procedimientos y obligaciones legales, incluyendo el cumplimiento de la ley o las solicitudes de las autoridades competentes, estamos obligados por ley a proporcionar determinados datos a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, así como a Autoridades Judiciales, cuando éstos los soliciten.

CAETANO RETAIL ESPAÑA, S.A.U., en su calidad de entidad matriz, en desarrollo de funciones administrativas internas trata sus datos con las siguientes finalidades:

· Asistencia, mantenimiento, custodia y protección integral de las bases de datos corporativas de las empresas que integran el grupo empresarial, incluida PEPECAR, en función del desarrollo de sus funciones como entidad matriz.

· Gestión de los colectivos de interesados afectados que aportan datos a través de las páginas webs o redes sociales de Grupo CAETANO (cliente, cliente potencial, representantes y personas de contacto, demandantes de empleo), así como las tareas que le son propias como matriz de Grupo CAETANO en relación a la gestión empresarial.

· En caso de que nos autorices a poder enviarte información publicitaria relativa sobre descuentos, ofertas, promociones, obsequios y campañas en torno a productos y servicios de movilidad y automoción de Grupo Salvador Caetano SGPS S.A, filiales y participadas situadas en la Unión Europea, remitir tal información mientras contemos con tu autorización para ello.

¿Qué pasa si nos facilita datos de terceros?

Si nos proporciona Datos Personales de terceras personas, garantiza haberles informado acerca de las finalidades y la forma en la que necesitamos tratar sus datos personales.

¿Cómo recogemos sus datos?

· Cuanto usted contacta directamente con PEPECAR o grupo CAETANO, por ejemplo a través del Sitio Web o a través de las diferentes líneas de atención telefónica, con el motivo de solicitar información sobre nuestros productos o servicios.

· Cuando usted participa en nuestras campañas de marketing, a través del Sitio Web o físicamente en eventos, presentaciones de productos, participando en alguna promoción o sorteos de PEPECAR o grupo CAETANO.

· Cuando con su autorización expresa, terceras entidades nos comunican sus datos personales.

¿EN QUE NOS BASAMOS PARA TRATAR DE FORMA LEGÍTIMA TUS DATOS?

*Fines del tratamiento por parte de PEPECAR*	*Base legítima de tratamiento*
Posibilitar que navegues por nuestra plataforma, permitiéndote con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.	El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD) y, según los casos, satisfacción del interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD), propio o de terceros, asociado a la adecuada gestión, mantenimiento, desarrollo y evolución de la plataforma, herramientas, red y sistemas de la información asociados, permitiendo su correcto funcionamiento, funcionalidades, acceso a contenidos y servicios, así como la seguridad general de todos los anteriores extremos.
Atender y gestionar sus consultas y solicitudes.	El tratamiento de tus datos se basa en la aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1, b del RGPD).
Gestión de servicios relacionados con la reserva del vehículo.	El tratamiento de tus datos se basa en la aplicación de medidas precontractuales y contractuales (art. 6.1, b del RGPD), con el propósito de la reserva, ejecución y cumplimiento de contratos de alquiler y (art. 6.1, c del RGPD) para el cumplimiento de obligaciones legales.
Prestar de forma adecuada servicios de atención a clientes.	El tratamiento de tus datos se basa en la aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1, b del RGPD) y, en su caso, tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD). Cuando tu consulta, se encuentre relacionada con la gestión de incidencias o reclamaciones, el tratamiento es necesario para atender medidas precontractuales o contractuales (art. 6.1, b del RGPD). Cuando tu consulta esté relacionada con el ejercicio de los derechos, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1, c del RGPD).
Actividades promocionales y de marketing.	El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD). Si ya eres cliente de PEPECAR y el mensaje está relacionado con productos y servicios similares a los que ya haya contratado, tales comunicaciones comerciales puedan ampararse en los dispuesto en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, en el interés legítimo* (art. 6.1, f del RGPD) prevalente de PEPECAR.
Realizar un control de calidad sobre nuestros productos y servicios mediante la realización de posibles encuestas de opinión.	El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD) y, en su caso, interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD) de PEPECAR a fin de mejorar la calidad de los servicios y productos contratados por los clientes.
En caso de que haya aceptado la política de cookies dispuesta al efecto, permitir el desarrollo de los fines de tratamiento asociados a éstas y, en particular, realizar el pertinente análisis derivado de tu navegación web a efectos analíticos y/o estadísticos.	El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD).
Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible seudonimización y anonimización de tus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto.	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1, c del RGPD) y de la normativa española de protección de datos personales, Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (en adelante, la *“LOPDGDD”*). En caso de tratamientos destinados para garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD) de PEPECAR o, en su caso, de un tercero (Considerando 49 del RGPD).
Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/o organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento.	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1, c del RGPD) y de la LOPDGDD. En caso de tratamientos destinados para garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado podrá esgrimirse, cuando proceda, la satisfacción del interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD) de PEPECAR o, en su caso, de un tercero (Considerando 49 del RGPD).
En su caso, atender las denuncias que se presenten el Canal Externo de Ética y Denuncia.	El tratamiento de tus datos se encuentra amparado en un interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD) para el cumplimiento de una obligación legal (art. 24 del RGPD) y de la LOPDGDD.
En general, cumplir con la normativa aplicable a PEPECAR conforme el sector de actividad que le es propio, incluyendo actuaciones tendentes a la detección del fraude y la prevención de delitos o actuaciones ilícitas en desarrollo de los programas de compliance de PEPECAR.	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1, c del RGPD), o interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD) prevalente de PEPECAR por lo que concierne a actuaciones de detección o prevención del fraude (Considerando 47 del RGPD).

*Fines del tratamiento por parte de CAETANO RETAIL ESPAÑA, S.A.U.*	*Base legítima de tratamiento*
Mantenimiento integral de los datos de los clientes de las bases de datos corporativas de las empresas que integran el grupo de empresas en función del desarrollo de sus funciones como entidad matriz.	Trataremos sus datos amparados en el interés legítimo (art. 6.1, f del RGPD), para transmitir los mismos a otras entidades del grupo empresarial con fines administrativos, organizativos y para garantizar la seguridad de la plataforma, la red y el sistema de información asociado (Considerando 47 Y 49 del RGPD).
En caso de que nos autorices a poder enviarte información publicitaria relativa sobre descuentos, ofertas, promociones, obsequios y campañas en torno a productos y servicios de automoción y movilidad de Grupo Salvador Caetano SGPS S.A, filiales y participadas situadas en la Unión Europea, remitir tal información mientras contemos con tu autorización para ello.	El tratamiento de tus datos se basa en tu consentimiento (art. 6.1, a del RGPD).

Cuando la base legítima del tratamiento de tus datos personales sea tu consentimiento, te recordamos que tienes derecho a revocar el mismo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita escribiéndonos a protecciondedatos@caetanoretail.es.

* Base jurídica interés legítimo, en ocasiones, para poder realizar nuestra actividad, es necesario tratar sus datos personales de acuerdo con una serie de intereses legítimos que ostenta y te explicamos en detalle:

Comunicaciones similares a aquellos servicios o productos contratados o por los que se ha mostrado interés, PEPECAR trata los datos de sus Clientes o Clientes Potenciales para remitirles información, por cualquier medio, incluidos los electrónicos, sobre sus productos y servicios que sean similares a aquellos que hubiesen contratado los Clientes o Clientes Potenciales en el pasado. La información que PEPECAR les facilite podrá estar adaptada al perfil y los intereses de los Clientes o Clientes Potenciales, de acuerdo con la información que aquellos le hayan facilitado a PEPECAR o la que se haya generado con motivo de la relación que mantienen los primeros con el segundo. Las comunicaciones PEPECAR realiza a sus Clientes o Clientes Potenciales amparadas por el interés legítimo del marketing directo, también incluyen todas aquéllas efectuadas en el marco de programas de fidelización, comunicaciones de cortesía (felicitación del cumpleaños o de festividades concretas), seguimiento de ofertas solicitadas,, invitaciones a eventos organizados por PEPECAR, comunicaciones informativas relacionadas con la actividad o el sector de PEPECAR.

Contacto con empresas y empresarios autónomos, cuando nuestros Clientes o Clientes Potenciales Clientes son empresas o empresarios autónomos, tratamos sus datos o los de su representante o persona de contacto, para ponernos en contacto con aquéllos, con la finalidad de entablar relaciones comerciales o profesionales de cualquier índole, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales por cualquier medio, distinto de los electrónicos.

Fines administrativos y organizativos internos, la transmisión de sus datos personales a otras entidades de grupo empresarial (puede consultar en el punto “Destinatarios”) con fines administrativos y organizativos internos.

Encuestas de satisfacción, cuando los Clientes o Clientes Potenciales contratan un producto o servicio, o se ponen en contacto con PEPECAR, utilizamos sus datos para controlar la calidad de los servicios que prestamos, gestionar las reclamaciones que pudieran remitir en relación con los mismos y poder mejorarlos en la medida de lo posible.

Seguridad, PEPECAR o grupo CAETANO podrá contactar con sus Clientes o Clientes Potenciales en caso de urgencia, por su seguridad, o para comunicarle la existencia de medidas de servicio que se debe aplicar, siempre y cuando se pueda entender, de forma razonable, que dicho tratamiento podría prevenir o reducir cualquier tipo de daño potencial para sus Clientes o Clientes Potenciales.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

*Datos personales asociados a los fines del tratamiento informados de PEPECAR*	*Plazos o criterios de conservación de tus datos personales*
Posibilitar que navegues por nuestra plataforma, permitiéndote con ello el acceso a la información y a los contenidos dispuestos en la misma.	Con carácter general, se conservarán tus datos a estos fines por el tiempo imprescindible y necesario para posibilitarte la correcta navegación y el uso de nuestra plataforma y de los contenidos dispuestos a través de esta a los que accedes. Respecto a los datos asociados a tu perfil de navegación, por relación a las cookies de tipo analíticas que hayas aceptado según se indica en la política de cookies de PEPECAR, debes atender al apartado relativo a la temporalidad de estas.
Atender y gestionar sus consultas y solicitudes.	Por el tiempo estrictamente necesario para solventar o atender las mismas.
Gestión de servicios relacionados con la reserva del vehículo.	Conservaremos los datos durante el período de vigencia del contrato, durante los plazos establecidos por la legislación vinculante, por ejemplo, en materia tributaria, impuestos y garantías y durante los diez años siguientes, para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.
Prestar de forma adecuada servicios de atención a clientes.	Por el tiempo estrictamente necesario para solventar o atender las mismas.
Actividades promocionales y de marketing.	Durante los tres años siguientes a la fecha en que obtuvimos por última vez su autorización para dirigirle comunicaciones de marketing o hasta el momento en que ejercites tu derecho a revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos con fines publicitarios y/o promocionales o, en su caso, te opongas al tratamiento con fines de mercadotecnia directa en aplicación de lo dispuesto en el artículo 21.2 del RGPD.
Realizar un control de calidad sobre nuestros productos y servicios mediante la realización de posibles encuestas de opinión.	Mientras exista una relación precontractual/ contractual con el usuario.
En caso de que haya aceptado la política de cookies dispuesta al efecto, permitir el desarrollo de los fines de tratamiento asociados a éstas y, en particular, realizar el pertinente análisis derivado de tu navegación web a efectos analíticos y/o estadísticos.	Serán mantenidos según se indica en la política de Cookies (visite la política de cookies).
Adoptar cuantas medidas de protección resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente, incluyendo, la posible seudonimización y anonimización de tus datos personales aplicando, para ello, las adecuadas técnicas disponibles al efecto.	Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento que esgrima PEPECAR.
Aplicar las pertinentes medidas de seguridad, técnicas y/o organizativas sobre tus datos personales con enfoque al riesgo existente en cada momento.	Mientras se traten datos personales del usuario, incluida la conservación de tales datos durante los plazos legales dispuestos, y con independencia de la base legítima de tratamiento que esgrima PEPECAR.
En su caso, atender las denuncias que se presenten el Canal Externo de Ética y Denuncia.	Los datos de quién formule la comunicación y así como los datos de terceros se conservarán en nuestro sistema únicamente durante el tiempo necesario para la investigación de esta conforme al artículo 24.4 de la Ley Orgánica 3/2018, 5 de diciembre.
En general, cumplir con la normativa aplicable a PEPECAR conforme el sector de actividad que le es propio, incluyendo actuaciones tendentes a la detección del fraude y la prevención de delitos o actuaciones ilícitas en desarrollo de los programas de compliance de PEPECAR.	10 años de acuerdo con la Ley de Blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.

Datos personales asociados a los fines del tratamiento informados de CAETANO RETAIL ESPAÑA, S.A.U.

Plazos o criterios de conservación de tus datos personales

Mantenimiento, custodia y protección integral de las bases de datos corporativas de las empresas que integran el grupo empresarial, incluida PEPECAR en función del desarrollo de sus funciones como entidad matriz.

Conservaremos los datos mientras se traten tus datos personales y durante los plazos legales que resulten de aplicación, con independencia de la base legal que legitima su tratamiento y, como mínimo, tres años para la posible depuración de responsabilidades desde la perspectiva de la normativa protectora de datos personales que pudieran concurrir.

En caso de que nos autorices a poder enviarte información publicitaria relativa sobre descuentos, ofertas, promociones, obsequios y campañas en torno a productos y servicios de automoción y movilidad del Grupo Salvador Caetano SGPS S.A, filiales y participadas situadas en la Unión Europea, remitir tal información mientras contemos con tu autorización para ello.

Conservaremos los datos hasta el momento en que ejercites tu derecho a revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos con fines publicitarios y/o promocionales o, en su caso, te opongas al tratamiento con fines de mercadotecnia directa en aplicación de lo dispuesto en el artículo 21.2 del RGPD.

En todo caso, y sin perjuicio de lo anterior, se informa asimismo al usuario de lo que sigue:

· Nuestros plazos de conservación de datos están basados en necesidades de negocio, serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron, a menos que legalmente se permita o requiera un periodo de retención más largo.

· De conformidad con la normativa vigente de protección de datos personales, en todo lo que concierne al correcto tratamiento de la información personal, podemos conservar la información durante tres años de forma segura desde su recogida/captación (plazos de prescripción de infracciones en este ámbito).

· Respecto al tiempo de conservación de las cookies, se recomienda al usuario consultar nuestra política de cookies.

· Con carácter general, cuando los datos personales ya no resulten necesarios para los fines de tratamiento para los que fueron recabados, se procederá a su bloqueo, quedando a disposición únicamente de las autoridades competentes para la posible depuración de las responsabilidades jurídicas durante el tratamiento de estos, siempre de conformidad con la normativa aplicable, y no pudiendo utilizarse a otros fines distintos a éstos. Transcurridos los plazos legales correspondientes en caso de bloqueo, tales datos personales se suprimirán según dispone la normativa aplicable, pudiendo también, si así resultara aplicable, anonimizarse de forma segura por (datos anonimizados/no personales)

¿QUÉ CONSECUENCIAS TIENE NO FACILITARNOS TUS DATOS?

Procuramos solicitar o aplicar los datos mínimos e imprescindibles para realizar los tratamientos de datos personales que efectuamos en desarrollo pleno de nuestro objeto y fines sociales. Todo ello en consonancia con los principios contenidos en la normativa aplicable.

Puedes optar por no proporcionar la información que hemos descrito anteriormente, si lo haces, ten en cuenta que la falta de aportación de tus datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de que:

· Puedas navegar correctamente por nuestra web (no aceptación de cookies técnicas o de sesión).

· Tramitar tu solicitud o petición específica (por ejemplo, por la falta o insuficiente cumplimentación del formulario o solicitud que corresponda).

En todo caso, la información y datos personales que nos aportes, según cada caso, deberá ser en todo caso:

· Suficiente, aunque ajustada, limitada y proporcionada a los fines legítimos de tratamiento informados en cada caso, con el máximo respeto a los principios de la limitación de la finalidad y de minimización de los datos personales.

· Exacta, actualizada y veraz, a fin de poder verificar de forma adecuada la identidad, capacidad y, en su caso, representación, así como poder ajustar, en cada caso, los tratamientos de datos que se realizan a sus necesidades específicas y su situación real. Todo ello en atención al principio de exactitud de los datos personales.

Los usuarios serán plenamente responsables por los datos e información personal que aporten a PEPECAR en el marco de la plataforma y, en su caso, de los servicios que requieran o nos contraten.

¿COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?

Con carácter general, no compartimos tus datos con terceros, ni los vendemos u ofrecemos a éstos, si bien es posible que para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad podamos comunicar tus datos mínimos personales a empresas colaboradoras que nos prestan apoyo en los servicios que ofrecemos, por ejemplo (no limitativo ni excluyente):

· Para completar la solicitud de reserva del vehículo, es necesario e imprescindible que facilitemos sus datos personales a terceras entidades asociadas que nos ayudan a proporcionar el servicio de alquiler:

o Titular del vehículo de alquiler.

o Proveedor de servicios de pago.

En el caso de disputa o cualquier otro tipo de incidencia/reclamación, es posible que necesitemos transferir a la entidad correspondiente, datos sobre la reserva y pago sobre la incidencia/reclamación.

· Compañías de seguros para proporcionar asistencia en carretera y asistencia en caso de accidente a los conductores.

· Titular del vehículo alquilado, con la única finalidad de cumplir con la obligación de identificar al conductor ante la autoridad competente en caso de que se cometa una infracción de tráfico en el momento del contrato de alquiler.

· Entidades de detección y prevención de fraude.

· Proveedores de servicios tecnológicos (almacenamiento, seguridad y mantenimiento).

· Proveedores y colaboradores de servicios relacionados con marketing y publicidad.

· Entidades de detección y prevención de fraude, en el caso de que usted tenga una deuda cierta y exigible con PEPECAR, cuyo pago hubiera sido requerido previamente sin haber sido satisfecho en el plazo establecido en las Condiciones Generales de Contratación, esta información podrá ser transferida a un fichero de información sobre solvencia patrimonial y crediticia.

· Respecto a los datos relativos a posibles candidaturas, información o currículos vitae que nos remitas a través del apartado de la plataforma “quiero trabajar con vosotros”: https://www.pepecar.com/contacto/, éstos se remitirán a grupo CAETANO que es la entidad encargada de realizar estos tratamientos de datos personales.

Estas empresas que nos prestan otro tipo de servicios, solo tienen acceso a la información personal que necesitan para llevar a cabo dichos servicios y se les exige que mantengan en confidencialidad la información personal a la que puedan acceder no pudiendo utilizarla de ninguna otra forma que aquella que les hemos solicitado.

Por cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, sus datos serán comunicados a (no limitativo ni excluyente):

· Administraciones públicas.

· Jueces, tribunales y cuerpos de seguridad, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, en sus respectivas competencias a petición de los mismos.

· Autoridades de tráfico competentes, previstas por el Real Decreto Legislativo 6/2015, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial.

· Compañías de seguros contratadas para proporcionar asistencia en carretera y asistencia en caso de accidente a los conductores.

Por eficiencia del servicio, puede que algún prestador de servicios se encuentre ubicado en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo que no proporcionen un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos, te informamos de que transferimos tus datos con garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de tus datos, como las Cláusulas Contractuales Tipo o cualquier otra medida complementaria pertinente.

Si has autorizado expresamente la cesión de los datos a empresas del Grupo Salvador Caetano SGPS, S.A., acepta que sus datos personales sean tratados por las siguientes:

SALVADOR CAETANO AUTO, SGPS, S.A.

Identificación fiscal: 505185130

Domicilio social: Av. Vasco da Gama 1410, 4430 247, Vila Nova de Gaia (Oporto)

Objeto social: Holding

CAETANO BAVIERA – COMÉRCIO DE AUTOMÓVEIS, S.A.

Identificación fiscal: 500003165

Domicilio social: Rua do Barreiro, 547, 4409 513 Vila Nova de Gaia Freguesia (Oporto)

Objeto social: Sector de automoción

CAETANO RETAIL, SGPS, S.A

Identificación fiscal: 503201332

Domicilio social: Rua do Barreiro, 547, 4409 513 Vila Nova de Gaia Freguesia (Oporto)

Objeto social: Holding y prestación de servicios técnicas, de administración y gestión a filiales.

FINLOG – ALUGUER E COMÉRCIO DE AUTOMÓVEIS S.A

Identificación fiscal: 502584866

Domicilio social: Avenida Vasco da Gama, nº 780, 4430 247, Vila Nova de Gaia (Oporto)

Objeto social: Alquiler de vehículos a motor y prestación de servicios de movilidad.

CHOICE CAR, S.A.

Identificación fiscal: 504041762

Domicilio social: Avenida Vasco da Gama, n.º 780, 4430 247, Vila Nova de Gaia (Oporto)

Objeto social: alquiler de vehículos a motor y prestación de servicios de movilidad.

GUERIN – RENT – A – CAR (DOIS) LDA

Identificación fiscal: 501738681

Domicilio social: Avenida Severiano Falcão, no 3, Lisboa Concelho: Loures Freguesia: Sacavém e Prior Velho 2685 379 Prior Velho

Objeto social: Objeto social: alquiler de vehículos a motor y prestación de servicios de movilidad.

CAETANO RETAIL ESPAÑA S.A.U.

CIF: A-81.250.458

Domicilio social en Calle Aragoneses nº 18, 28108, Alcobendas (Madrid).

Datos registro: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 9.898, folio 34, hoja

número M-158.619, inscripción 5ª.

CAETANO BENET, S.L.U.

CIF: B-92.558.584

Domicilio social: Calle Aragoneses nº 18, 28108, Alcobendas (Madrid).

Datos registro: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 33.489, folio 181,

sección 8, hoja número M-602.846, inscripción 2ª.